ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС — СИСТЕМА УСПЕШНОГО БИЗНЕСА XXI ВЕКА
Офис всегда с Вами
Вы живете и управляете Вашим бизнесом из любой точки мира.
Эффективность Вашего бизнеса
Выросла в несколько раз за счет стратегического управления и системы контроля решаемых задач.
Деловой имидж Вашей компании
Позитивно воспринимается потенциальными клиентами – штаб-квартира Вашего бизнеса больше не зависит от места, где вы живете.
Вы создали сильную команду
Убрали слабые звенья, и привлекаете талантливых сотрудников вне зависимости от их места проживания.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ-АУДИТ
НЕМНОГО ИСТОРИИ, ФАКТОВ И СТАТИСТИКИ
Идея удаленной работы была выдвинута в 1972 году американским учёным, главным консультантом по науке при президенте, Джеком Ниллесом.
- ВИРТУАЛИЗАЦИЯ ОФИСА – ЭТО ЭВОЛЮЦИОННО
-
Статистика показывает, что если от 10 до 20% занятого населения переключатся на удалённую работу, то США ежегодно будут экономить около 23 млрд долларов. Более 13 млн тонн горючего не будет сожжено автомобилями, 1,8 млн тонн загрязнителей не будет выброшено в воздух, 3 млрд часов не будет «убито» на дорогу с работы и на работу. К началу 2015 года на удаленных сотрудников в США приходилось 34-36% работающего населения (по данным McKinsey). В России же к 2020 году каждый 5-ый сотрудник среднестатистической российской компании будет работать удалённо. А совокупная экономия от этих изменений составит более 1 трлн рублей!
- ВИРТУАЛИЗАЦИЯ ОФИСА – ЭТО ЗАКОННО
-
Принятие 05.04.2013 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» положило конец юридической стороне вопроса о правах удаленных работаников. Порядок и особенности регулирования труда дистанционных сотрудников теперь содержатся в новой главе 49.1 Трудового кодекса РФ, включённой в раздел XII «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников». Удалённый сотрудник теперь именуется «дистанционным работником», и с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе.
- ВИРТУАЛИЗАЦИЯ ОФИСА – ЭТО ПРЕСТИЖНО
-
Престижные компании по всему миру включая Digital Equipment (Великобритания), Premiere (Германия), Taxi Stockholm (Швеция), и Telecom (Италия), еще с середины 90х начали открывать виртуальные офисы, чтоб преодолеть дефицит специалистов. Престижным компаниям – престижные удалённые кадры.
ПЕРЕСТАНЬТЕ ТЕРЯТЬ ОГРОМНЫЕ ДЕНЬГИ
- На отсутствии автоматизированного контроля качества звонков. У 95% компаний нет контроля качества звонков и нет точных данных о том, сколько звонков теряется менеджерами.
- На выплате 2,5 месяцев в году больничных и отпускных. В виртуальном пространстве люди болеют в 3 раза меньше! 40% наших сотрудников отказались от понятия отпуск, так как удаленная работа освобождает время и дает возможность путешествовать.
- На просиженном времени, сотрудниками, которые выполняют свои задачи оперативно.
- На аренде офиса, обустройстве рабочих мест, “обмундировании” сотрудников. Эти расходы не оправдывают себя и не окупаются.
- На уставших и недовольных сотрудниках, которые теряют в среднем 2 часа своей жизни в день, чтобы добраться на работу и с работы домой.
КАК МЫ ПОМОГАЕМ НАШИМ КЛИЕНТАМ ПЕРЕЕХАТЬ В ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС
- Проводим анализ готовности предприятия к виртуализации, аудит серверной инфраструктуры заказчика
- Организовываем Облачный сервер, офисные и почтовые программы, программы для коммуникации сотрудников
- Организовываем работу филиалов в едином пространстве
- Разворачиваем программы учета рабочего времени сотрудников и настраивает документооборот компании в виртуальном пространстве
- Предлагаем оптимальное решение по онлайн маркетингу
- Разворачиваем облачную телефонию и секретариат, подключаем CRM и связываем с виртуальной АТС
- Сопровождаем установку в облако всех специализированных программ
- Организовываем HR отдел с возможностями многоуровневых видео-собеседований, техникой виртуального приема на работу, и юридическими аспектами
- Создадим сайт или свяжем Ваш Лендинг с CRM-системой
- Разворачиваем программу для управления бизнесом (ERP) по принципу SaaS или терминально
- Проверяем безопасность Вашего бизнеса в виртуальном пространстве
- Проводим миграцию физических серверов в виртуальную среду (в режиме доступности, без остановки сервиса)
Нет времени на разговор?
Закажите Экспресс-курс “Как перейти на удалённое управление бизнесом” и изучите самостоятельно.
КАКОЙ РЕЗУЛЬТАТ ВАС ЖДЕТ ПОСЛЕ ПЕРЕЕЗДА В ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС
Программное Обеспечение
Всё программное обеспечение вынесено на выделенный или виртуальный сервер, доступный для работы из любой разрешенной точки мира. Сотрудники работают в едином виртуальном пространстве и не имеют возможности сохранять файлы у себя локально. Всё находится в едином информационном пространстве с четким разделением прав доступа.
Облачная Телефония
Налажен учет эффективности менеджеров, настроена отчетность по телефонии, воронке продаж, эффективности менеджеров.
Документооборот
Вы контролируете подразделения без необходимости физически там находиться - не надо присутствовать в офисе, ездить в командировки, проводить аудит, проверки, и т.п.
Коммуникации
Все коммуникации (внутренние и внешние) переведены в информационную плоскость. Привязаны к темам\проектам, есть полнотекстовый поиск по беседам, осуществляется запись всех аудио\видео переговоров. Все заявки обрабатываются своевременно, и ни один клиент не остается без внимания. Виртуальный офис и дистанционное управление бизнесом построены на новейшей облачной CRM с виртуальной АТС для «улова» всех звонков и заявок.
Учет Времени
Налажена система автоматизированного учета рабочего времени и отчетности по персоналу. Автоматизирована работа отдела HR. Все задачи решаются оперативно. Сотрудники “не просиживают штаны в офисе”, а работают на результат. Не продуктивные сотрудники могут быть заменены на новых без необходимости "обживаться" на физическом рабочем месте. На поиск новых сотрудников уходит меньше времени - выбор огромен, хоть вся страна.
НАШИ УСЛУГИ: ВАРИАНТЫ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ
Первая стратегическая консультация-аудит бесплатная.
На консультации Вы узнаете все подробности и получите персональные рекомендации по организации дистанционного управления бизнесом.
КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ
-
Вы получаете ответы на свои вопросы по созданию виртуального офиса и дистанционному управлению бизнеса.
Все настраиваете и делаете самостоятельно.
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТА
- Проводится экспресс-обследование.
- Составляется проект.
- Вы получаете консультационную помощь, ведется контроль процесса.
- Мероприятия Вы делаете сами.
РЕШЕНИЕ ПОД КЛЮЧ
- Все внедрение мы делаем сами, от детального анализа и изучения Вашего бизнеса до создания дистанционной системы управления и автоматизации бизнеса. С Вашей стороны потребуется только мотивировать свой персонал и выделить руководителя проекта на 30-50% рабочего времени.
Позвоните нам по телефону +7 (812) 429-70-55
или закажите обратный звонок и наша команда специалистов выполнит для Вас проект по организации дистанционного управления офисом и БИЗНЕСОМ.
ПАРУ СЛОВ О НАШЕЙ КОМПАНИИ
Компания ВЕБ-Сегмент начала свою деятельность в 2002 году.
Первоначально были выбраны 2 направления деятельности:
1. Внедрение систем управления предприятиями (ERP), также учетных систем или систем управления проектами (PMO)
2. Создание сайтов, интернет-маркетинг и создание облачных систем документооборота.
В 2005 году были предприняты первые шаги по виртуализации.
В 2006 году сотрудники перешли на удаленную работу, осталась только переговорная комната с секретарем и сервером.
10 лет - такой срок, на протяжении которого, наша команда работала с удаленными клиентами из Москвы, Мурманска, Кеми, Петрозаводска, Екатеринбурга, Новосибирска, постепенно заменяя командировки на удаленные совещания.
В 2010 году был выполнен полностью виртуальный проект. Дистанционная команда выполнила удаленный проект, ни разу физически не встретившись с заказчиком.
В 2012 году - полностью отказались от офисной площади.
В 2014 году изменено направление деятельности компании на Консалтинг в области виртуализиции бизнеса Заказчиков.
На 2015 год в компании работают 12 человек на постоянной основе, проживающих по всему миру, наработана база подрядчиков более 80-ти человек.
Когда нас спрашивают: "Как же вы запускаете все эти инструменты и программы для заказчика, ни разу к нему не приехав?
Мы отвечаем: Если мы не сможем УДАЛЕННО перевести ваш реальный офис в облако, то как же вы поверите, что сможете работать дистанционно с вашими клиентами?!
